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ISO9001认证文件的必须加以控制，记录是一种特殊性质的文件，不管是记录、内部文件还是外来文件都必须按照iso9001:2008标准的要求去控制。基本要求如下：
1、ISO9001认证体系文件应做到结构严谨，用词确切
从一定意义上讲，一个组织编写质量管理体系文件就是进行组织的质量立法，为了保证质量管理体系文件的严肃性和权威性，ISO9000认证文件控制要求文件结构要科学严谨，用词要确切。要避免出现逻辑混乱，避免因表达不清而引起误解。对 "严格"、"认真"、"非常"之类的副词要慎用，对努力、力争等没有明确目标的词要少用。
2、ISO9001认证文件要经常修订，逐步完善
编写质量管理体系文件是建立、保持和完善质量管理体系过程中一项工作量大，涉及面广的艰巨任务，不能指望在体系初建时就能一步到位。二要分清轻重缓急，先写重要的，急用的文件，逐步形成比较完整的文件体系，对已经编制的ISO9001认证文件也应在使用过程中反复修订，不断完善。
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